Kann man eine Office-Lizenz auf einen anderen PC übertragen? Ja. Laut Microsoft dürfen Sie Office 2024 oder Office 2021 als Einmalkauf auf einen anderen eigenen Computer umziehen, aber höchstens einmal alle 90 Tage. Bei einem Hardwaredefekt geht es früher. Auf dem alten Rechner müssen Sie Office entfernen. Für den Umzug brauchen Sie das Microsoft-Konto, mit dem Sie den Produktschlüssel eingelöst haben; den Schlüssel selbst geben Sie nicht noch einmal ein.
Kurz entschieden
| Situation | Was Microsoft vorsieht |
|---|---|
| Neuer PC gekauft | Umzug erlaubt, Office auf dem alten PC entfernen |
| Alter PC defekt | Umzug sofort möglich, auch innerhalb von 90 Tagen |
| Zweiter Umzug nach wenigen Wochen | erst nach 90 Tagen, außer bei Hardwaredefekt |
| Office auf zwei PCs gleichzeitig | nicht vorgesehen; ein Einmalkauf gilt für einen PC oder Mac |
| Weitergabe an eine andere Person | im Europäischen Wirtschaftsraum über den Kundensupport von Microsoft |
Die Angaben gelten für die Einmalkäufe, die mit einem Microsoft-Konto verknüpft sind: Office Home 2024, Office Home & Business 2024, Office Home & Student 2021, Office Home & Business 2021 und Office Professional 2021.
Vor dem Umzug
- Konto klären. Sie brauchen die E-Mail-Adresse und das Kennwort des Microsoft-Kontos, mit dem der Schlüssel eingelöst wurde. Ohne dieses Konto lässt sich Office nicht neu installieren.
- Version klären. Öffnen Sie in Word Datei › Konto. Dort stehen Produktname und Version.
- Daten sichern. Dokumente und Vorlagen gehören nicht zur Lizenz und ziehen nicht automatisch um. Kopieren Sie sie auf den neuen Rechner oder ein externes Laufwerk.
- Anforderungen prüfen. Office 2024 und Office 2021 setzen Windows 11 oder eines der drei neuesten macOS voraus.
Schritt für Schritt
- Office auf dem alten PC deinstallieren. Öffnen Sie Einstellungen › Apps, wählen Sie Microsoft Office und dann Deinstallieren. Microsoft verlangt, dass die Software vom bisherigen Computer entfernt wird und keine Kopie zurückbleibt.
- Am neuen PC im Microsoft-Konto anmelden. Öffnen Sie account.microsoft.com und melden Sie sich mit dem Konto an, mit dem Sie eingelöst haben.
- Office herunterladen. Suchen Sie im Konto Ihr Office-Produkt und wählen Sie Installieren.
- Installationsdatei starten. Bestätigen Sie die Abfrage der Benutzerkontensteuerung mit Ja. Die Installation läuft automatisch.
- Aktivieren. Öffnen Sie eine Office-App, zum Beispiel Word, und melden Sie sich mit demselben Konto an. Office prüft die Lizenz und aktiviert sich.
Den Produktschlüssel brauchen Sie dabei nicht. Wenn Sie ihn trotzdem unter microsoft365.com/setup eingeben, erscheint die Meldung, der Schlüssel sei bereits verwendet worden. Das ist laut Microsoft kein Fehler: Der Schlüssel ist eingelöst und wird nicht mehr benötigt.
Die Installation im Einzelnen zeigt
Office installieren: Schlüssel einlösen und herunterladen.
Deaktivieren ist nicht nötig und nicht möglich
Viele suchen nach einer Schaltfläche, um die Lizenz auf dem alten Gerät zu deaktivieren. Die gibt es für Einmalkäufe nicht. Microsoft schreibt: Office Home & Student, Office Home & Business, Office Professional und einzelne Office-Programme lassen sich nicht deaktivieren. Stattdessen installieren und aktivieren Sie Office auf dem neuen Gerät neu. Das Abmelden von Geräten über das Konto gibt es nur für Abonnements von Microsoft 365.
Wenn der alte PC defekt ist
Lässt sich der alte Rechner nicht mehr starten, können Sie Office dort nicht deinstallieren. Der Umzug ist trotzdem möglich: Microsoft nennt den Hardwaredefekt ausdrücklich als Grund, aus dem ein Umzug auch früher als nach 90 Tagen erlaubt ist. Installieren Sie Office auf dem neuen Gerät wie oben ab Schritt 2. Schlägt die Aktivierung fehl, hilft
Office-Aktivierung: häufige Fehler beheben.
Weitergabe an eine andere Person
Microsoft beschreibt dafür einen eigenen Weg für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum: Sie wenden sich an den Kundensupport von Microsoft und bestätigen über Ihr Microsoft-Konto, dass Ihnen die Lizenz zusteht. Außerdem nennen Sie die E-Mail-Adresse der Person, die die Lizenz erhalten soll. Microsoft hebt dann Ihre Berechtigung auf und schickt der neuen Person eine Anleitung, wie sie die Lizenz mit ihrem eigenen Microsoft-Konto verknüpft. Wir geben hier nur wieder, was Microsoft dazu veröffentlicht; die Bedingungen im Einzelfall klärt der Microsoft-Support. Fragen zu einer bei uns gekauften Lizenz beantworten wir über das Kontaktformular.
Office Professional Plus und Office Standard
Diese Editionen (bei Microsoft: Office LTSC) sind nicht mit einem Microsoft-Konto verknüpft. Sie werden mit Installationsdatei und Produktschlüssel eingerichtet; Microsoft beschreibt Office LTSC als gerätebezogene Lizenz. Die oben genannte Seite von Microsoft zum Umzug nennt diese Editionen nicht. Wenn Sie einen Rechner mit Office Professional Plus ersetzen, schreiben Sie
unserem Support, bevor Sie neu installieren. Die Installation selbst steht in
Office Professional Plus installieren.
Typische Fälle
Neuer Laptop, alter läuft noch. Office auf dem alten Gerät deinstallieren, auf dem neuen aus dem Konto installieren, anmelden.
Alter PC startet nicht mehr. Sie müssen nicht 90 Tage warten. Installieren Sie Office direkt auf dem Ersatzgerät und melden Sie sich mit Ihrem Konto an.
Konto vergessen. Probieren Sie alle eigenen E-Mail-Adressen. Microsoft rät dasselbe: Oft wurde Office mit einer anderen Adresse eingelöst als der, die man täglich nutzt.
Wechsel von Windows zu Mac. Microsoft beschreibt den Einmalkauf als Lizenz für einen PC oder Mac. Im Handel sind die Ausgaben für Windows und Mac oft getrennte Produkte; prüfen Sie Ihre Produktbeschreibung oder fragen Sie uns vor dem Umzug.
Office bei uns
Sie brauchen ohnehin eine neue Version? Aktuell sind
Office Home 2024 und
Office Home & Business 2024. Alle Editionen stehen in der Kategorie
Microsoft Office, der Überblick im Vergleich der Office-2024-Editionen. Wie der Umzug bei Windows funktioniert, erklärt
Windows-Lizenz auf neuen PC übertragen.
Häufige Fragen
Wie übertrage ich meine Office-2021-Lizenz auf einen neuen PC? Office auf dem alten PC deinstallieren, am neuen PC unter account.microsoft.com mit dem Konto anmelden, mit dem der Schlüssel eingelöst wurde, Office von dort installieren und in Word anmelden.
Wie deaktiviere ich die Office-2021-Lizenz auf dem alten PC? Gar nicht. Für Einmalkäufe gibt es laut Microsoft keine Deaktivierung. Sie deinstallieren Office auf dem alten Gerät und installieren es auf dem neuen.
Wo finde ich meinen Office-Lizenzschlüssel für den Umzug? Sie brauchen ihn nicht, weil die Lizenz im Microsoft-Konto liegt. Den Schlüssel aus Ihrer Bestellung finden Sie in der Lieferungs-E-Mail und im Kundenkonto.
Wie oft darf ich Office auf einen anderen PC übertragen? Laut Microsoft höchstens einmal alle 90 Tage, bei einem Hardwaredefekt auch früher.
Kann ich den Lizenzschlüssel ändern oder ein anderes Konto verwenden? Der eingelöste Schlüssel bleibt mit dem Microsoft-Konto verknüpft, mit dem er eingelöst wurde. Für die Übertragung an eine andere Person nennt Microsoft den Weg über seinen Kundensupport.
Quellen
Geprüft am 10.11.2026 anhand der Herstellerangaben:
- support.microsoft.com/en-us/microsoft-365-activation-licensing/transfer-your-office-license-to-another-device-or-another-person
- support.microsoft.com/en-us/office/lifecycle/officeinstall/download-install-or-reinstall-microsoft-365-or-office-2024-on-a-pc-or-mac
- support.microsoft.com/en-us/microsoft-365-activation-licensing/office-install/deactivate-an-installation-of-office
- support.microsoft.com/en-us/microsoft-365-activation-licensing/office-install/where-to-enter-your-office-product-key
- support.microsoft.com/en-us/office/office-for-mac/office-2021-and-office-ltsc-for-windows-and-mac-faq